Afmeldingsprocedure

Opmerking vooraf:

Wij gaan er van uit dat iedereen zich de datums van competitiewedstrijden (Landelijke Competitie, District Competitie, Minioren Competitie) alsook Limburgse en Nederlandse Kampioenschappen (voor zover je daarvoor in aanmerking komt of uitgenodigd wordt) al in de agenda noteert zodra de wedstrijdkalender bekend is (die ook terug te vinden is op de website www.hellas-glana.nl), aangezien dit wedstrijden zijn die onder de categorie ‘verplichte of verwachte deelname’ vallen indien je daarvoor wordt uitgenodigd. Mocht het nu zijn dat je op zo’n wedstrijd verhinderd bent vanwege een belangrijke gebeurtenis of (langdurige) blessure en je weet het al ruimschoots van tevoren, geef dit dan – zodra dit bij jou bekend is – door aan rikie.hellas-glana@hetnet.nl, graag met opgave van reden, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de opstelling/inschrijving en onnodig administratief werk voorkomen kan worden.

Verder gelden de volgende regels:

1. Je moet je altijd bij verhindering zo spoedig mogelijk schriftelijk c.q. telefonisch afmelden bij de juiste persoon (zie de begeleidende mail bij de inschrijving/uitnodiging), met opgave van reden, als je:
   1. je hebt aangemeld voor een wedstrijd;
   2. je hebt opgegeven voor een serie wedstrijden (bijv. LAC);
   3. schriftelijk op de hoogte bent gebracht van het feit dat je bent ingeschreven voor een wedstrijd, maar je kunt niet aanwezig zijn.
2. Wanneer je bericht ontvangt omtrent een uitnodiging/ inschrijving voor een wedstrijd, dan staat in de begeleidende mail vermeld bij wie en op welke manier je je moet afmelden:
   1. er staat een uiterste datum bij wie je je schriftelijk kunt afmelden;
   2. als deze uiterste datum voor schriftelijke afmelding voorbij is dan breng je de juiste persoon alsnog zo spoedig mogelijk telefonisch op de hoogte van jouw afwezigheid;
   3. mocht afmelding plaats moeten vinden binnen 24 uur voor aanvang van de wedstrijd, meld je dan voor het tijdstip van inzwemmen bij de juiste persoon telefonisch af (dit kan een verschil in boete opleveren – zie bij sancties/bepalingen KNZB hierna);
3. In alle gevallen geef je altijd de reden van afmelding aan!

 

Sancties/bepalingen KNZB:

1. Indien binnen 24 uur voor aanvang van de wedstrijd (of een door de organisatie bepaald ander tijdstip) wordt afgemeld bij de juiste persoon, maar de opgegeven reden voor afmelding valt niet in onderstaande categorieën:
   1. aantoonbare acute gezondheidszorg (ziekenhuisopname of EHBO behandeling)
   2. aantoonbaar sterfgeval

dan zullen de door de vereniging gemaakte kosten^[1] worden verhaald op de zwemmer met een minimum van € 2,95 per start.

N.B.: bij wedstrijden waar door de zwemmer zelf het startgeld vooraf betaald moet worden (limiet- en invitatiewedstrijden bijv.), kan het startgeld bij afmelding na de door de organisatie bepaalde datum niet teruggevorderd worden!

2. Indien niet, niet tijdig of niet bij de juiste persoon is afgemeld:

dan zullen de door de vereniging gemaakte kosten¹ worden verhaald op de zwemmer, met een minimum van € 9,65 per start.

Protest:

Als de zwemmer het niet eens is met de opgelegde sanctie, kan deze binnen 2 weken protest aantekenen bij de zwemcommissie. Dit dient schriftelijk bij Rikie Lensen (rikie.hellas-glana@hetnet.nl) ingediend te worden.

[1]     Startgeld (per wedstrijd wisselend) + door de bond opgelegde boete(s) (vanuit KNZB is dit bijv. voor de competitie vanaf     € 2,95 oplopend tot € 87,75 bij een NK finale) + evt. kosten reservering(en) + evt. andere meerkosten door afmelding. Het minimumbedrag bedraagt dus € 2,95 c.q. 9,65 per start tenzij anders vermeld in de begeleidende mail.

PS: deze bedragen kunnen door de KNZB per 1 januari aangepast worden!